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總裁辦部門職責

1、 審核公司組織機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交常務部審核、審批。

2、 檢查常務部會議決議的實施情況,并向常務部會議提出報告。

3、 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報常務部會議批準和備案。

4、 根據(jù)副總經(jīng)理和常務部會議的提議,審核公司中層管理人員和**技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。

5、 審核副總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。

6、 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績效考核方案,并負責監(jiān)督執(zhí)行。

7、 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批。

8、 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。

9、 簽署批準公司招、解聘中級管理人員和**技術(shù)人員。

10、 在日常工作中對公司的重要業(yè)務活動給予指導和監(jiān)控。

副總裁辦部門職責

1、執(zhí)行常務部會議決議,主持所屬分公司的**工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成常務部會議下達的利潤指標。

2、組織實施經(jīng)常務部會議批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織實施經(jīng)常務部會議批準的新上項目,抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,搞好所屬分公司的生產(chǎn)經(jīng)營。

4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在總經(jīng)辦的指導下處理有關(guān)協(xié)議、合同、合約和事宜。

5、決定總裁辦的總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司部門經(jīng)理以及其他**職員的任免、報酬、獎懲, 建立健全公司統(tǒng)一、**的組織體系和工作體系。

6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直*辭退。

8、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

10、**抓好公司的生產(chǎn)**、消防工作,及時處理中等工傷,集體罷工及其它群體性、突發(fā)性事務。

11.搞好員工的教育培訓工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.積極培養(yǎng)訓練下屬,及時為公司儲備,培養(yǎng)人才中**管理人才,技術(shù)人才。

13、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,**發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

14、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

財務部:

1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。

2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。

3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總裁辦報告。

4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。

5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。

6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。

7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。

8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,制定公司財務報銷流程制度。

9、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。

10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。

11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。

12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。

13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。

14、核算并按時發(fā)放員工工資。

15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政管理部

1、負責服務、協(xié)調(diào)總裁辦管理辦公室工作,檢查落實總裁辦安排的各項工作。并及時反饋總裁辦,保證總裁辦各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審。

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求。

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導審批。

9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、培訓、調(diào)配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導決策時參考。

11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況,并提出改善意見。

人事部

1、公司各部門人員的招聘。

2、公司員工的培訓、考核、建議。

3、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善。

4、公司員工社保、對外居住證及對外事務聯(lián)系和辦理。

5、公司企業(yè)文化的建設,內(nèi)部宣傳的管理。

6、公司員工相關(guān)證件的辦理 。

7、公司對外的宣傳。

8 公司員工檔案的管理。

企業(yè)管理部

1、建立健全集團公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善。

2、組織編寫集團公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3、集團公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫,各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。

4、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。

5、根據(jù)集團公司組織機構(gòu)的設置,組織編制各部門工作職責。

6、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標準。

7、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

8、對各部門進行日常工作考核

9、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。

10、依據(jù)集團公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。

11、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。

12、按領(lǐng)導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。

13、提出組織機構(gòu)設立和調(diào)整的建議方案。

14、根據(jù)集團公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設計方案。

15、針對現(xiàn)**構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。

油氣事業(yè)部

鞏固現(xiàn)有市場,積極進行海內(nèi)外市場開拓,鉆研引進新技術(shù),減少成本增加收入,以自身的壯大影響集團公司整體發(fā)展,**發(fā)揮**事業(yè)部的作用。開拓新的業(yè)務領(lǐng)域,擴大集團公司油氣服務的業(yè)務范圍與業(yè)務種類。

1、負責油氣事業(yè)部業(yè)務方向規(guī)劃;

2、負責制定油氣事業(yè)部業(yè)務目標及工作計劃,并率先監(jiān)督執(zhí)行;

3、建立和健全油氣事業(yè)部的管理體系與組織結(jié)構(gòu);

4、主持油氣事業(yè)部的基本團隊建設;

5、主持油氣事業(yè)部的日常經(jīng)營管理工作;

6、審核審定油氣事業(yè)部相關(guān)費用;

7、配合集團公司管理部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

8、協(xié)助集團公司的企業(yè)文化建設。

投資發(fā)展**

1、負責制定集團公司的年度投資與發(fā)展計劃,負責集團公司本部及下屬公司的投資及撤資的策劃、運作及管理,擬定集團公司投資管理制度;

2、選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目前期考察、論證,負責起草投資項目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟合同等有關(guān)文件;

3、負責招商引資、資本運作、對外合作、聯(lián)絡及談判;配合計劃財務部做好融資工作;

4、定期對集團公司各經(jīng)營單位的經(jīng)營活動進行分析,負責集團公司本部及下屬公司的經(jīng)營業(yè)績考核與管理工作,并對經(jīng)營過程中的重大問題及時跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;

5、收集、整理、分析與集團公司業(yè)務和發(fā)展有關(guān)的政策、動態(tài)、趨勢等,為集團公司的決策提供信息支持;

6、對集團公司的經(jīng)營管理進行戰(zhàn)略符合性分析,對未來經(jīng)營方向及戰(zhàn)略調(diào)整做出合理建議;

7、跟蹤研究**、國內(nèi)資本市場,為集團公司上市做必要的準備;

8、負責集團公司綜合統(tǒng)計工作,按時完成上級和**有關(guān)部門報表的填報;

9、完成集團公司領(lǐng)導交辦的其他工作。



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